Assistant Head of Savings Investments and Bancassurance NN Bank

Ben jij een organisatorisch talent, zoek je een leuke dynamische en collegiale omgeving, en wil jij graag onderdeel worden van het MT van Savings, Investments, and Bancassurance binnen NN Bank? Dan zoeken wij jou! Dit betreft een functie voor minimaal 32 uur per week.

Wat je gaat doen

In deze rol ontzorg en ondersteun je de MT leden van het Savings, Investments, and Bancassurance management team op het gebied van agendabeheer, het stellen van de prioriteiten, en het notuleren tijdens de MT’s. Je pakt zaken zelfstandig op, en je zorgt ervoor dat de agenda’s strak georganiseerd en in balans zijn. Hiervoor plan je afspraken, boek je vergaderlocaties en parkeerplekken en je zorgt dat er tijd is voor pauzes en het voorbereiden van belangrijke meetings.

De taken kunnen als volgt beschreven worden:

• Agendabeheer van het MT (5 personen)
• Ondersteunen in administratieve taken, zoals afhandelen van facturen in Proactis en het bestellen van attenties voor medewerkers
• Het ophalen van gasten op bij de receptie en het begeleiden van gasten door het NN pand
• Je ondersteunt de MT leden met diverse organisatorische en logistieke taken en je bent de vraagbaak voor collega’s binnen het domein
• Je vindt het leuk helpt om te helpen bij het organiseren van evenementen zoals medewerkersbijeenkomsten, offsites en borrels

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.250 en € 3.214 afhankelijk van jouw kennis en ervaring op basis van 32 uur
• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 36 uur en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Je bent van nature positief ingesteld en je bent representatief. Je bent betrouwbaar, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Daarnaast beschik je over ruime kennis van Microsoft Office 365 en natuurlijk kun je goed overweg met Teams en Outlook.

Je werkt gestructureerd en overzichtelijk, daarbij heb je organisatorische skills en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Tenslotte heb je een leergierige houding en sta je open voor feedback en geef je dit zelf ook graag aan anderen.

Met wie je werkt

Je werkt zelfstandig en in de dagelijkse praktijk heb je regelmatig afstemming met andere collega’s binnen NN Bank. Daarnaast zul je veelvuldig contact hebben met Management Assistants van andere bedrijfsonderdelen. In deze rol werk je hybride, waar er op donderdagen regelmatig meetings zijn op kantoor. De overige dagen mag je zelf invullen.

Heb je vragen?

Stel je vraag via WhatsApp aan Herman Ouwerkerk, Head of Savings, Investments, and Bancassurance binnen NN Bank via 0657206062 over de functie. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Hermela Admasu, Talent Acquisition Specialist via hermela.admasu@nn-group.com.

Twijfel jij of je wel 100% aan de criteria voldoet? Dan willen we je aanmoedigen om toch te solliciteren. Wij zijn benieuwd naar jouw unieke kwaliteiten!