Management Assistant – Finance (CFO) Schade & Inkomen

Management Assistant – Finance (CFO) Schade & Inkomen

  • Den Haag
  • Finance
  • € 2.457 - € 3.510

We bieden je

  • NS Business card, ook privé te gebruiken
  • 13e maand en vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag
  • Hybride werken

Waarom Nationale-Nederlanden

  • Support +20 miljoen klanten
  • Sterk Nederlands merk
  • Inclusieve werkgever
  • Werken aan vitaal Nederland

introBen jij een geboren organisatorisch talent en wil jij graag het management team van onze Finance afdeling (CFO) optimaal ondersteunen? Dan zoeken wij jou

Wat ga je doen?

Wat je gaat doen

In deze rol ontzorg en ondersteun je vijf managers in de breedste zin van het woord door agenda beheer, e-mailbeheer en het stellen van de prioriteiten. Je pakt zaken zoveel mogelijk zelfstandig op. Jij zorgt dat de agenda’s strak georganiseerd en in balans zijn. Hiervoor plan je afspraken, boek je vergaderlocaties en parkeerplekken en je zorgt dat er tijd is voor pauzes en het voorbereiden van belangrijke onderwerpen.

Naast deze taken ondersteun je het MT met de volgende werkzaamheden:

  • Ondersteunen bij vergaderingen, voorbereiden van stukken en zorgt dat de meetings gestructureerd verlopen (inbellers/ bezoekers, time management etc.)
  • Je verzorgt de facilitaire organisatie van offsites, overleggen, teambijeenkomsten, waaronder ook boeken van externe locaties en/of de catering en regelt presentjes
  • Organiseren van zakenreizen, waar nodig
  • Ondersteunen in administratieve taken, waaronder declaraties, facturen, organisatie van events en beschikbaar stellen van attenties
  • Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door ons pand
  • Je bent een vraagbaak voor alle collega’s binnen CFO

Wat wij jou bieden

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

  • Salaris tussen € 2.340 en €3342 afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
  • 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
  • Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
  • Volop training- en opleidingsmogelijkheden
  • NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
  • Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Lees meer

Je eerste week

08:00 12:30 18:00
Maandag
08:00
Op weg naar kantoor
09:00
Een persoonlijk welkom van je manager
11:00
Spullen ophalen bij IT Servicedesk
12:30
Lunch
14:30
Meeting met het team
17:30
Naar huis
Dinsdag
08:00
Richting kantoor
09:30
Onboarding sessie: Welkom bij NN! Met informatie over NN en de values 'care clear & commit'
12:30
Lunch
15:00
IT onboarding sessie
17:30
Naar huis
Woensdag
09:15
Dagstart met het team
10:00
Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis
12:30
Walking lunch
14:00
Online meetings en mails bijwerken
16:00
Teams afspraak met collega binnen NN Group
Donderdag
08:00
Richting kantoor
09:30
Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR
12:30
Lunch op kantoor met collega's
14:00
Online sessie over security binnen NN
17:30
Naar huis
Vrijdag
08:30
Nog een paar mailtjes doorlopen en alle opgedane indrukken verwerken zodat je met een goed gevoel het weekend in gaat.
12:30
Je sluit lekker op tijd af! Bij NN is een standaard werkweek 36-uur

Wat je meebrengt

Wat je meebrengt

Je bent van nature positief ingesteld en je bent representatief. Je bent betrouwbaar, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Daarnaast beschik je over ruime kennis van Microsoft Office 365 en je bent bekend met Teams en Outlook.

Je werkt gestructureerd en overzichtelijk, daarbij heb je organisatorische skills en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Tenslotte heb je een leergierige houding en sta je open voor feedback en geef je dit zelf ook graag aan anderen.

Je zal samenwerken met

Met wie je werkt

Je werkt zelfstandig en in de dagelijkse praktijk heb je regelmatig afstemming met andere collega’s binnen CFO. Vanwege de centrale rol van CFO in de NN organisatie zul je daarnaast veelvuldig contact hebben met Management Assistants van andere bedrijfsonderdelen.

Aafke Croockewit Aafke Croockewit

Aafke Croockewit Product Designer

'Op het water kom ik op de beste ideeën.'

LinkedIn Lees verhaal
Merel Snoeck Merel Snoeck

Merel Snoeck Content Marketeer

'Herkenbaar zijn in al je content, dat is de kracht van marketing!'

Lees verhaal
Sander Roling Sander Roling

Sander Roling Funding Manager

'Net als bij zeilen voel ik me vrij in mijn werk bij NN'

LinkedIn Lees verhaal

Kan ik je ergens mee helpen?

Meryem Findik

Meryem Findik

Talent Acquisition Specialist HR, FM, MarCom, Customer & Operations

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

Ben je net zo enthousiast?

Nu niks gevonden wat bij je past?

Maak een jobalert en ontvang de meest recente matchende vacatures in je inbox.