Ben jij een geboren organisatorisch talent en wil jij graag het management team van onze Finance afdeling (CFO) optimaal ondersteunen? Dan zoeken wij jou
In deze rol ontzorg en ondersteun je vijf managers in de breedste zin van het woord door agenda beheer, e-mailbeheer en het stellen van de prioriteiten. Je pakt zaken zoveel mogelijk zelfstandig op. Jij zorgt dat de agenda’s strak georganiseerd en in balans zijn. Hiervoor plan je afspraken, boek je vergaderlocaties en parkeerplekken en je zorgt dat er tijd is voor pauzes en het voorbereiden van belangrijke onderwerpen.
Naast deze taken ondersteun je het MT met de volgende werkzaamheden:
Ondersteunen bij vergaderingen, voorbereiden van stukken en zorgt dat de meetings gestructureerd verlopen (inbellers/ bezoekers, time management etc.)
Je verzorgt de facilitaire organisatie van offsites, overleggen, teambijeenkomsten, waaronder ook boeken van externe locaties en/of de catering en regelt presentjes
Organiseren van zakenreizen, waar nodig
Ondersteunen in administratieve taken, waaronder declaraties, facturen, organisatie van events en beschikbaar stellen van attenties
Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door ons pand
Je bent een vraagbaak voor alle collega’s binnen CFO
Wat wij jou bieden
NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:
Salaris tussen € 2.340 en €3342 afhankelijk van jouw kennis en ervaring
13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
Volop training- en opleidingsmogelijkheden
NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek
Lees meer
Je eerste week
08:0012:3018:00
Maandag
08:00
Op weg naar kantoor
09:00
Een persoonlijk welkom van je manager
11:00
Spullen ophalen bij IT Servicedesk
12:30
Lunch
14:30
Meeting met het team
17:30
Naar huis
Dinsdag
08:00
Richting kantoor
09:30
Onboarding sessie: Welkom bij NN! Met informatie over NN en de values 'care clear & commit'
12:30
Lunch
15:00
IT onboarding sessie
17:30
Naar huis
Woensdag
09:15
Dagstart met het team
10:00
Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis
12:30
Walking lunch
14:00
Online meetings en mails bijwerken
16:00
Teams afspraak met collega binnen NN Group
Donderdag
08:00
Richting kantoor
09:30
Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR
12:30
Lunch op kantoor met collega's
14:00
Online sessie over security binnen NN
17:30
Naar huis
Vrijdag
08:30
Nog een paar mailtjes doorlopen en alle opgedane indrukken verwerken zodat je met een goed gevoel het weekend in gaat.
12:30
Je sluit lekker op tijd af! Bij NN is een standaard werkweek 36-uur
Wat je meebrengt
Je bent van nature positief ingesteld en je bent representatief. Je bent betrouwbaar, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Daarnaast beschik je over ruime kennis van Microsoft Office 365 en je bent bekend met Teams en Outlook.
Je werkt gestructureerd en overzichtelijk, daarbij heb je organisatorische skills en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Tenslotte heb je een leergierige houding en sta je open voor feedback en geef je dit zelf ook graag aan anderen.
Je zal samenwerken met
Je werkt zelfstandig en in de dagelijkse praktijk heb je regelmatig afstemming met andere collega’s binnen CFO. Vanwege de centrale rol van CFO in de NN organisatie zul je daarnaast veelvuldig contact hebben met Management Assistants van andere bedrijfsonderdelen.
Jouw CV en motivatie worden door de Talent Acquisition Specialist en manager bekeken. Je ontvangt een reactie binnen twee weken.
2 Interview(s) en online assesment
We streven ernaar binnen een week het eerste gesprek in te plannen. Voorafgaand aan je tweede gesprek vragen we je een online assesment te maken.
3 Aanbod
Zijn we een match? Dan ontvang je van ons direct een aanbieding. De Talent Acquisition Specialist loopt samen met jou het aanbod door.
4 Welkom bij NN
Aanbieding geaccepteerd? Gefeliciteerd! Om alles ook administratief goed te regelen starten we de pre-employment screening en sturen we jouw arbeidsovereenkomst toe.
Onboarding sessie: Welkom bij NN! Met informatie over NN en de values 'care clear & commit'
Lunch
IT onboarding sessie
Naar huis
Dagstart met het team
Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis
Werken op kantoor combineren we met thuis of elders werken. Samen met je team en je manager maak je hierover afspraken en die evalueren jullie regelmatig. Er is geen ‘onesizefits all’.
Walking lunch
Online meetings en mails bijwerken
Richting kantoor
Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR
Beginnen met een nieuwe baan is een spannende tijd. Ons onboardingprogramma ondersteunt je bij het leren kennen van onze organisatie en processen. En geeft je de mogelijkheid om in contact te komen met je collega's.
Lunch op kantoor met collega's
Wij vinden jouw vitaliteit en gezondheid belangrijk. Daar hoort een goede lunch ook bij. De koks van ons bedrijfsrestaurant staan iedere dag voor je klaar met verse en eerlijke producten.
Online sessie over security binnen NN
Naar huis
Teams afspraak met collega binnen NN Group
Nog een paar mailtjes doorlopen en alle opgedane indrukken verwerken zodat je met een goed gevoel het weekend in gaat.
Je sluit lekker op tijd af! Bij NN is een standaard werkweek 36-uur
.jpg)
 295x495).png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)